Vocabulaire du domaine de Esup-Stage
Établissement
Organisme d’enseignement ou formation qui gère administrativement les stages dans l’application Esup-Stage.
Stage
est effectué par un étudiant dans un établissement d’accueil pour une durée limitée.
| Dans l’application, c’est la convention qui articule la gestion administrative du stage. |
Convention (de stage)
description administrative d’un stage qui définit les responsabilités des différentes parties, en général adossé à un document écrit contractuel. Les données saisies pour la convention sont utilisées pour le suivi administratif du stage.
| Est liée à un centre de gestion via les critères du centre de gestion. |
Validation
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S’il s’agit d’une convention saisie par l’étudiant, la convention est validée selon le paramétrage effectué au niveau du centre de gestion.
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S’il s’agit d’une convention issue d’une création en masse par le gestionnaire, elle est déjà validée. Suivant le paramétrage défini dans centre de gestion.
PDF Convention
document écrit dématérialisé de la convention de stage (a vocation à être signé).
| il est définitif une fois signé. |
Signature de la Convention
La gestion des signatures de convention peut être réalisée via la plateforme Esup-Stage.
La convention doit être signée par :
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L’étudiant ou le stagiaire,
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L’enseignant référent,
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Le tuteur de stage,
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Le viseur du centre de gestion auquel est rattachée l’étape de la convention,
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Le signataire de l’établissement d’accueil.
Pour envoyer une convention en signature une fois celle-ci validée, il faut se rendre sur la fiche de la convention, dans l’onglet "Validation". Ensuite, cliquer sur le bouton "Envoi pour signature électronique".
Le suivi des signatures s’effectue dans l’onglet "Signature électronique" de la convention. Un témoin de signature est également présent sur le tableau de bord, il peut s’afficher de plusieurs couleurs :
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🔴 Rouge : aucune signature reçue,
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🟠 Orange : au moins une signature reçue,
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🟢 Vert : la convention a été entièrement signée.
| Il est possible de voir les signatures manquantes en survolant l’icône de statut avec la souris lorsqu’elle est orange. |
Type de convention
Chaque convention est associée à un type, permettant de déterminer son cadre, ses obligations et le modèle (template) de document utilisé pour sa génération.
Les types de convention les plus courants sont :
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Stage obligatoire : Convention liée à une période de stage intégrée dans le cursus de formation. Elle utilise un modèle standard défini par l’établissement.
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Stage facultatif : Stage réalisé à l’initiative de l’étudiant, en dehors des périodes obligatoires. Il peut avoir un modèle simplifié.
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Alternance : Concerne les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation. Modèle spécifique basé sur la législation en vigueur.
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Stage à l’étranger : Contient des clauses supplémentaires sur les assurances, la sécurité, et le pays d’accueil. Modèle adapté fourni par l’établissement.
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Projet tutoré / mission encadrée : Utilisé dans le cadre de collaborations pédagogiques, avec un modèle spécifique validé par l’établissement.
Etablissement d’accueil
entreprise, administration, établissement scolaire, association ou tout autre organisme amené à accueillir des étudiants en stage.
Enseignant référent pour le stage
l’enseignant référent est un enseignant de l’Université responsable du stage. Il s’agit souvent de l’enseignant responsable de l’étape (ou de la formation). Il est habilité à consulter tous les rapports déposés (rapports de visites et rapport du tuteur professionnel) pour les stages dont il est responsable.
Étudiant
de l’université inscrit à au moins une version d’étape et pouvant effectuer des stages facultatifs ou obligatoires.
Évaluation de stage
Esup-Stage propose une fonctionnalité d’évaluation des stages. Il s’agit de listes de questions, pouvant être celles proposées par défaut par l’application, ou bien des questions personnalisées ajoutées par un utilisateur.
Trois types d’évaluations sont disponibles :
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Évaluation par l’étudiant : elle peut avoir lieu avant, pendant et après le stage.
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Évaluation par l’enseignant référent : elle peut porter sur le suivi du stagiaire pendant le stage et sur une évaluation globale du stage.
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Appréciation du tuteur professionnel : elle peut concerner le savoir-être, le savoir-faire du stagiaire, ainsi qu’une appréciation générale du stage.
| Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité via la page "Évaluation des stages", ou directement dans l’onglet "Évaluation du stage" d’une convention. |
Centre de gestion
est une entité de l’établissement qui : * regoupe un ensemble d’utilisateurs qui a la charge de gérer les stages d’une partie de l’établissement : les gestionnaires. * est associé à des étapes via des critères :
Modèles
Paramétrables dans l’application avec des champs — substitués à l’édition (ou l’envoi) — qui peuvent être placés dans du texte enrichi.