Vocabulaire du domaine de Esup-Stage

Établissement

Organisme d’enseignement ou formation qui gère administrativement les stages dans l’application Esup-Stage.

Stage

est effectué par un étudiant dans un établissement d’accueil pour une durée limitée.

Dans l’application, c’est la convention qui articule la gestion administrative du stage.

Convention (de stage)

description administrative d’un stage qui définit les responsabilités des différentes parties, en général adossé à un document écrit contractuel. Les données saisies pour la convention sont utilisées pour le suivi administratif du stage.

Est liée à un centre de gestion via les critères du centre de gestion.

Validation

  • S’il s’agit d’une convention saisie par l’étudiant, la convention est validée selon le paramétrage effectué au niveau du centre de gestion.

  • S’il s’agit d’une convention issue d’une création en masse par le gestionnaire, elle est déjà validée. Suivant le paramétrage défini dans centre de gestion : TODO: À PRÉCISER MIEUX s.v.p.

Validation pédagogique

TODO: À DÉFINIR

Validation administrative

TODO: À DÉFINIR

PDF Convention

document écrit dématérialisé de la convention de stage (a vocation à être signé).

il est définitif une fois signé.

Signature de la Convention

TODO: À DÉFINIR

Type de convention

TODO: À DÉFINIR

Avenant

TODO: À DÉFINIR

Validation de l’avenant

TODO: À DÉFINIR

PDF Avenant

document écrit dématérialisé d’un avenant à la convention (a vocation à être signé aussi). TODO: À PRÉCISER UN PEU PLUS

Etablissement d’accueil

entreprise, administration, établissement scolaire, association ou tout autre organisme amené à accueillir des étudiants en stage.

Enseignant référent pour le stage

l’enseignant référent est un enseignant de l’Université responsable du stage. Il s’agit souvent de l’enseignant responsable de l’étape (ou de la formation). Il est habilité à consulter tous les rapports déposés (rapports de visites et rapport du tuteur professionnel) pour les stages dont il est responsable.

Tuteur professionnel

le tuteur appartient à l’établissement d’accueil. Il n’accède pas à l’application ESUP-Stage. Il ne dispose pas nécessairement d’un compte à l’université. Il n’accède pas à l’application ESUP-Stage.

Étudiant

de l’université inscrit à au moins une version d’étape et pouvant effectuer des stages facultatifs ou obligatoires.

Groupe

groupe d’étudiants créé dans l’application à partir d’une sélection d’étudiants.

Conventions en masse

facilité de gestion administrative de création des conventions par groupe d’étudiants losque la mise en stage est effectuée par des gestionnaires.

Le template de convention est actuellement choisi pour chaque groupe.

Évaluation de stage

TODO: À DÉFINIR

Centre de gestion

est une entité de l’établissement qui : * regoupe un ensemble d’utilisateurs qui a la charge de gérer les stages d’une partie de l’établissement : les gestionnaires. * est associé à des étapes via des critères :

Critères de gestion

un centre de gestion peut être associé au niveau d’une UFR ou au niveau d’une étape.

Etape : VET (version d’étape)

fractionnement dans le temps d’un enseignement conduisant éventuellement à un diplôme.
Issue d’APOGEE.

UFR

Composante ou Unité de formation de l’établissement.

Gestionnaire (de scolarité)

utilisateur actuellement habilité dans ESUP-Stage à gérer les stages pour un ou plusieurs centres de gestion.

Modèles

Paramétrables dans l’application avec des champs — substitués à l’édition (ou l’envoi) — qui peuvent être placés dans du texte enrichi.

Modèle de convention

Définit l’édition du PDF de la convention.

Pour les fonctionnaires stagiaires :

un INSPÉ créera un modèle de convention « INSPÉ stage sans convention ». Ainsi même s’il n’y a pas de convention écrite pour le(s) stage(s), ce modèle vide pourra être utilisé.

Modèle d’avenant

Définit l’édition du PDF d’un avenant.

Modèle de mail

Définit les message de notifications par courriel.