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Historique à l’Université de Rouen Normandie :

Application d'émargement existante en lien avec esup-nfc-tag.

• Version initiale utilisée pour les examens du CLES (Certificat de compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur)
• Instance mise à disposition pour la composante SHS

Limites de cette application :

• Pas de lien avec Apogée
• Manques : affichage photo, export CSV, recherche , notion de salle, interface responsive
• Généralisation difficile à d'autres services : pas de multi-contexte

Projet :

• Réécriture de l’application en concertation avec SHS pour le cahier des charges
• 1er test en janvier 2020 puis en juillet 2020 pour le concours PACES (Première Année Commune aux Études de Santé)

• Java / Spring Boot
• Bootstrap
• Postgresql
• CAS
• Ldap
• Esup-nfc-tag server + esup-nfc-tag “client”
• Esup-SGC (photo)
• Apogée

• authentification CAS
• application multi-contexte : une seule base pour plusieurs environnements cloisonnés
  -> un contexte par UFR par exemple
• 5 niveaux de droits :
  • Super-admin : définition des contextes
  • Admininistrateur : création des salles, sites et agents
  • Gestionnaire : création des sessions
  • Surveillant : accès à la liste d'inscrits pour l'émargement
  • Participant : rôle par défaut d'un utilisateur, récapitulatif de ses participations

But : créer des sessions d'émargement (examen, cours, réunion) constituées d’inscrits (étudiants ou personnels) répartis dans des lieux (salles) situés sur un site (campus)

2 types de sessions :

• session avec import d’inscrits
  sources possibles : Apogée, Ldap, CSV
• session « libre », sans inscrit préalable , remplissage au fil de l'eau ex: distribution d'autotests à l'Université de Rouen Normandie

4 modes d’émargement possibles :

• carte avec lecteur/téléphone NFC grâce à l’application esup nfc-tag
• manuel (case à cocher)
• lien envoyé par mail
• QR Code

Contexte "all"

Lieux

Statistiques

Session libre

Historique d'un utilisateur authentifié

Création d'une session et émargement dans le contexte DEMO-ESUP

• Gain de temps considérable (avec 2 Terminaux - 10 min pour 200 étudiants Vs 45min au format papier)
• Aussi fiable qu'un emargement papier
• Très forte adhésion des étudiants et des surveillants
• Image de modérnité au niveau de l'institution
• S'inscrit dans une démarche de développement durable (fin des multiples liasses papier)