Dématérialiser les parapheurs à l'aide d'un outil qui propose :
La signature de PDF avec ou sans certificat
L'import de documents par différents canaux : file system, GED ...
Des mécanismes permettant de "reproduire" les workflows de signature
Besoin contextualisé
Constats
La signature des documents nous contraint au papier.
Pas de 'GED' à l'université de Rouen Normandie mais des outils multiples : mail, homedirs, groupdirs, intranet, drive, ...
Les procédures sont variables et indéfinies informatiquement parlant.
La souplesse de la gestion par un humain est parfois un plus.
Expression du Besoin
Dématérialiser sans tout remettre en cause
Le besoin est donc :
de dématérialiser la signature,
pour intégrer les façons de faire actuelles,
cad sans remise en cause fonctionnelle,
et donc sans embarquer dans ce projet, par cascades, la problématique complète de GED ... et typage des documents, informatisation des worlfows, etc. ...
Objectifs et moyens
Proposer une application permettant
de signer ou faire signer un/des document(s),
de manière très simple et souple,
ou/et en s'intégrant à un service institutionnel existant
Une mutualisation au niveau ESR est opportune, car outils et procédures communs :