Exploitation et administration

Cette section regroupe la documentation relative à l'exploitation d’ESUP-Stage après installation : paramétrage métier pour les gestionnaires et responsables gestionnaires, configuration technique, maintenance et supervision.

Public concerné

Profil Contenu adapté

Administrateur technique

Configuration serveur, propriétés application.properties, SMTP, logs, sauvegarde, mise à jour.

Administrateur métier

Droits par rôle, utilisateurs, paramètres généraux, templates, tâches planifiées.

Gestionnaire / Responsable gestionnaire

Guide de paramétrage après installation, centres de gestion, exploitation quotidienne des conventions.

Les habilitations d’accès aux écrans de paramétrage ne dépendent pas du seul libellé du rôle : elles sont définies par l’administrateur dans l’écran « Paramétrage global > Gestion des rôles ». Un gestionnaire et un responsable gestionnaire peuvent disposer des mêmes droits si l’établissement le décide. Voir Rôles et droits.

Parcours recommandé après une installation fraîche

  1. Valider les prérequis techniques et finaliser l’installation.

  2. Configurer les droits par rôle (administrateur).

  3. Créer les utilisateurs et attribuer les rôles (voir Processus de création d’un utilisateur).

  4. Suivre le guide de paramétrage métier (paramètres généraux, templates, centres de gestion).

  5. Consulter le guide de création et validation d’une convention pour le parcours opérationnel.

  6. Paramétrer la messagerie et, le cas échéant, la signature électronique.

  7. Mettre en place la sauvegarde et consulter les logs en exploitation courante.

Table des matières

Paramétrage métier

Page Description

Guide de paramétrage

Ordre de paramétrage après installation fraîche, à l’attention des gestionnaires et responsables gestionnaires.

Guide création convention

Parcours complet d’une convention de stage : création, validations et signature électronique.

Rôles et droits

Fonctions applicatives, droits et attribution des rôles.

Paramètres généraux

Paramètres fonctionnels stockés en base (établissement, validations, étudiants, signature, archivage).

Tâches planifiées

Tâches planifiées (synchronisation Apogée, archivage, signature…​).

Configuration technique

Page Description

Référence de configuration

Référence complète des propriétés application.properties.

Configuration en base

Surcharge de configuration depuis l’interface d’administration.

Configuration SMTP

Paramétrage de la messagerie sortante.

Maintenance et supervision

Page Description

Archivage et purge

Archivage et purge des conventions (RGPD).

Logs

Consultation et niveau des journaux applicatifs.

Mode maintenance

Activation du mode maintenance.

Mise à jour

Procédure de mise à jour de l’application.

Sauvegarde et exploitation

Recommandations de sauvegarde.