Paramètres généraux

Code université

Code de l’établissement, utilisé pour les échanges avec le SI de scolarité.

Jour / mois de bascule de l’année

Date de bascule de l’année universitaire (par défaut : 1^er septembre). Détermine l’année universitaire de rattachement des conventions.

Codes césure

Codes des élements pédagogiques de césure, séparés par des ;. Pour Pégase, reporter les valeurs du paramètre cesures de la configuration ESUP-SIscol.

Type de centre

Critère de rattachement des centres de gestion : COMPOSANTE, ETAPE ou MIXTE.

Autoriser les conventions orphelines

Autorise la création de conventions pour les étudiants dont l’étape ou la composante Apogée n’est gérée par aucun centre UFR/ETAPE. La convention est alors rattachée au centre de gestion de niveau ETABLISSEMENT (et non à aucun centre). Défaut : Non. Voir guide-parametrage-apres-installation.adoc#centre-etablissement-orphelines.

Autoriser les centres à bloquer l’impression

Permet à chaque centre de gestion de bloquer l’impression de la convention tant qu’elle n’est pas validée.

Libellé de la validation pédagogique

Nom personnalisé de la validation pédagogique (défaut : « validation pédagogique »).

Libellé de la validation administrative

Nom personnalisé de la validation administrative (défaut : « validation administrative »).

Saisie manuelle

Autorise la saisie manuelle de données (hors référentiel).

Autoriser un étudiant à créer un établissement d’accueil en France / hors France

Ouvre la création d’organismes d’accueil aux étudiants, pour la France et/ou l’étranger.

Validation automatique des organismes créés par les étudiants

Les établissements d’accueil créés par un étudiant sont validés automatiquement, sans intervention d’un gestionnaire.

Élément pédagogique facultatif

Rend facultatif le rattachement de la convention à un élément pédagogique.

Utiliser le mail personnel de l’étudiant

Utilise l’adresse personnelle de l’étudiant (en plus ou à la place de l’adresse institutionnelle) pour les notifications.

Désactiver la mise à jour automatique à la sélection

Ne met pas à jour automatiquement les données d’un établissement d’accueil (depuis l’API Sirene) lors de sa sélection.

Modification de la raison sociale par les gestionnaires

Autorise les gestionnaires à modifier la raison sociale d’un établissement d’accueil.

Message de dépôt de documents

Message affiché aux étudiants sur l’écran de dépôt de documents.

Taille maximale de dépôt (Mo)

Taille maximale d’un document déposé, en Mo (défaut : 10, maximum : 100). Doit rester inférieure au garde-fou technique ESUP_STAGE_MAX_FILE_SIZE (voir Référence de configuration).

Signature activée

Active la signature électronique dans l’application.

Type de signature

Solution utilisée : DOCAPOSTE, ESUPSIGNATURE ou EXTERNE (webhook). La configuration technique correspondante doit être renseignée (voir Signature électronique (optionnel)).

Durée d’archivage des conventions (années)

Délai après la fin du stage au bout duquel une convention sans gratification est archivée (défaut : 5 ans).

Durée d’archivage des conventions gratifiées (années)

Délai après la fin du stage au bout duquel une convention avec gratification est archivée (défaut : 5 ans).

Durée avant purge (années)

Délai après l’archivage au bout duquel une convention archivée est supprimée définitivement (défaut : 2 ans).